De syndicus verzamelt alle bewijsstukken met betrekking tot isolatie, schrijnwerk, collectieve installaties, en andere informatie over het gebouw. Deze stap is van cruciaal belang voor een correct en volledig EPC GD. Het EPC GD bepaalt namelijk de energieprestatiecertificaten van alle eenheden in het gebouw. Bij een onvolledig EPC GD kunnen de energieprestatiecertificaten van de eenheden niet worden opgesteld, en bij een foutief EPC GD zullen alle energieprestatiecertificaten van de eenheden in het gebouw fouten bevatten.
 

Tijdens een plaatsbezoek ontvangt de energiedeskundige type A bewijsstukken, informatie en toegang tot het gebouw (inclusief de eenheden). De energiedeskundige onderzoekt de gemeenschappelijke ruimtes en collectieve installaties, waarbij gegevens worden verzameld over de energiezuinigheid van het gebouw, zoals het dak, de buitenmuren, de vloer, de vensters, de deuren, de verlichting, de tussenvloeren en de binnenmuren, evenals de installaties voor verwarming, warmwaterproductie in het stooklokaal en zonne-energie-installaties.
 

De energiedeskundige verstrekt het 'EPC Gemeenschappelijke Delen' aan de aanvrager, oftewel de eigenaar van het gebouw of de VME. Het wordt aanbevolen om de aanbevelingen samen met de eigenaar, de VME en de syndicus te bespreken. Indien iemand eigenaar is van een appartement of een kleine niet-residentiële eenheid in een appartementsgebouw, dient hij/zij een kopie van het EPC van de gemeenschappelijke delen aan de potentiële koper of huurder te tonen.
 

Bij verkoop wordt zowel het EPC van het appartementsgebouw als het EPC van de individuele eenheid overgedragen aan de nieuwe eigenaar(s).